Informativa privacy

Titolare del trattamento

A.S.D. Santi Pietro e Paolo, Via Antonio Conti 189, 00123 Roma, P.IVA 96504830587. È l'associazione che gestisce la Olgiata Music Academy.

Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a olgiatamusicacademy@gmail.com o chiama la segreteria al +39 347 776 2158.

Quando prenoti la prima lezione o l'Open Day

Con il modulo di prenotazione ci mandi nome e cognome, email, telefono se lo indichi, il corso che ti interessa, la fascia d'età di chi studierà, la scelta tra prima lezione gratis e Open Day e il messaggio che decidi di scriverci. Se arrivi da un volantino o da un link con parametri di campagna, registriamo anche quella provenienza, per esempio "volantino", che non dice nulla su di te.

Usiamo questi dati solo per risponderti e organizzare quello che hai chiesto: confermarti giorno e orario, darti le indicazioni e avvisarti se qualcosa cambia. Non li usiamo per pubblicità, newsletter o profilazione. La base giuridica è la tua richiesta, che confermi con la casella in fondo al modulo (misure precontrattuali, art. 6, par. 1, lett. b del GDPR). I campi obbligatori sono quelli che ci servono per risponderti: senza, non possiamo dare seguito alla richiesta.

Quando invii il modulo, i dati passano dal server del sito, ospitato da Vercel, e arrivano come email alla casella della scuola tramite Resend, un servizio di invio email. Per frenare gli invii automatici il server conta le richieste arrivate dallo stesso indirizzo IP negli ultimi 10 minuti: l'indirizzo resta solo nella sua memoria temporanea e non viene salvato.

Quando ci scrivi, ci chiami o usi WhatsApp

Se scrivi a olgiatamusicacademy@gmail.com, chiami la segreteria al +39 347 776 2158 o scrivi a un docente su WhatsApp con il pulsante "Parla con un maestro", riceviamo i dati che scegli di condividere, come nome, numero di telefono e messaggio, e li usiamo solo per risponderti, con la stessa base giuridica.

Il pulsante apre WhatsApp con un messaggio già pronto, che puoi modificare prima di inviarlo: finché non lo tocchi, il sito non manda nulla a WhatsApp. WhatsApp è un servizio di WhatsApp Ireland Limited, che tratta i dati come titolare autonomo secondo la propria informativa privacy (si apre in una nuova scheda).

Navigazione del sito

Il sito è ospitato da Vercel Inc. Come ogni server web, per consegnarti le pagine e proteggerle dagli abusi Vercel riceve i dati tecnici della connessione: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, browser e sistema operativo. Servono solo a far funzionare il sito e a tenerlo sicuro, per il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR), e restano nei registri tecnici di Vercel per un tempo limitato.

Statistiche di visita

Per contare le visite e misurare la velocità delle pagine usiamo Vercel Web Analytics e Speed Insights. Non usano cookie e non salvano nulla sul tuo dispositivo: Vercel distingue le visite con un codice calcolato dai dati della richiesta, che scarta dopo 24 ore, e a noi mostra solo dati aggregati, cioè pagine viste, sito di provenienza, paese, tipo di dispositivo, browser e tempi di caricamento. Non possiamo sapere chi sei e i dati non servono a seguirti su altri siti.

La base giuridica è il nostro legittimo interesse a capire come migliorare il sito. Più dettagli nella cookie policy.

Google Maps

Nella sezione Dove siamo, in home e nella pagina Contatti, la mappa della sede si carica solo quando premi "Carica Google Maps". Da quel momento il tuo browser si collega a Google, che riceve dati tecnici come l'indirizzo IP e può usare i propri cookie. Lo stesso vale se apri Google Maps dai collegamenti con l'indirizzo della sede. Google Ireland Limited tratta questi dati come titolare autonomo, secondo la propria informativa privacy (si apre in una nuova scheda). Puoi consultare il sito e prenotare senza aprire la mappa.

Chi riceve i dati

I tuoi dati li leggono solo le persone della scuola che seguono prenotazioni e iscrizioni: la segreteria e i docenti di riferimento. Non li vendiamo e non li cediamo a nessuno.

Per far funzionare il sito ci appoggiamo a questi fornitori:

• Vercel Inc., Stati Uniti: ospita il sito, riceve le richieste del modulo e fornisce le statistiche di visita, come responsabile del trattamento. Informativa di Vercel (si apre in una nuova scheda)
• Resend (Plus Five Five, Inc.), Stati Uniti: consegna le richieste del modulo alla casella email della scuola, come responsabile del trattamento. Informativa di Resend (si apre in una nuova scheda)
• Google: la casella email della scuola è su Gmail, quindi le richieste del modulo e le email che ci scrivi sono conservate sui server di Google. Informativa di Google (si apre in una nuova scheda)

Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Vercel, Resend e Google possono trattare i dati anche negli Stati Uniti. Il trasferimento è protetto dalla decisione di adeguatezza della Commissione europea sull'EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui queste società aderiscono, e, dove previste, dalle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione.

Per quanto tempo li conserviamo

Teniamo i dati solo per il tempo che serve:

• Richieste dal modulo, email e messaggi: 12 mesi dalla richiesta, se non ti iscrivi. Se ti iscrivi, per la durata del rapporto e per i tempi previsti dagli obblighi fiscali.
• Copia delle email del modulo presso Resend: 30 giorni, poi Resend la cancella.
• Indirizzo IP usato contro gli invii automatici: solo nella memoria temporanea del server, contato per 10 minuti e mai salvato.
• Statistiche: il codice che distingue le visite viene scartato dopo 24 ore, restano solo numeri aggregati.
• Dati tecnici di navigazione: nei registri di Vercel, per il tempo limitato previsto dal servizio.

Se chi studia è minorenne

Se la prima lezione o l'Open Day sono per un bambino o un ragazzo, compila il modulo come genitore o tutore: ci bastano i tuoi recapiti e la fascia d'età di chi studierà. Se hai meno di 14 anni, chiedi a un genitore di scriverci per te.

I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiederci di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, riceverli in un formato di uso comune o opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse (articoli da 15 a 22 del GDPR). Scrivi a olgiatamusicacademy@gmail.com o chiama la segreteria al +39 347 776 2158: ti rispondiamo entro un mese.

Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (si apre in una nuova scheda).